Obligaciones contables de una empresa: ¿Cuáles son?
La contabilidad es una función importante para cualquier empresa, sin importar su
tamaño o sector. No solo se encarga de registrar y clasificar las transacciones
financieras, sino que también proporciona información fundamental para la toma de
decisiones y el cumplimiento de las obligaciones legales.
- ● Registro de transacciones
- ● Elaboración de estados financieros
- ● Cumplimiento de normativas contables
- ● Declaraciones fiscales
- ● Conservación de documentación
- ● Informe de actividades
Registro de transacciones
El registro de transacciones es la base de la contabilidad. Las empresas deben llevar
un registro preciso y completo de todas sus transacciones financieras, que incluyen
ventas, compras, ingresos y gastos. Este registro se realiza generalmente a través de
libros contables.
Detalles clave
● Libro diario: Este libro es un registro cronológico que detalla cada transacción
a medida que ocurre. Es fundamental para el seguimiento de los eventos
financieros y la preparación de los estados financieros.
● Libro mayor: Una vez que las transacciones se registran en el libro diario, se
trasladan al libro mayor, que agrupa las transacciones por cuenta. Esto
permite a la empresa tener una visión clara de cómo cada cuenta afecta el
resultado financiero global.
La precisión en estos registros es vital, ya que cualquier error puede llevar a
malentendidos financieros y problemas legales.
Elaboración de estados financieros
Las empresas tienen la obligación de preparar estados financieros periódicos que
reflejen su situación económica y financiera. Estos informes no solo son esenciales
para la gestión interna, sino que también son requeridos por entidades externas,
como bancos e inversores.
Principales estados financieros
● Balance general: Este documento presenta la situación financiera de la
empresa en un momento específico, mostrando activos, pasivos y patrimonio.
Ayuda a los interesados a entender qué posee y debe la empresa.
● Estado de resultados: Este estado muestra la rentabilidad de la empresa
durante un período determinado, detallando ingresos y gastos. Permite
evaluar el rendimiento operativo y la eficiencia en la generación de beneficios.
● Estado de flujos de efectivo: Refleja cómo se generan y utilizan los flujos de
efectivo en la empresa, clasificándolos en actividades operativas, de inversión
y financiación. Es fundamental para entender la liquidez de la empresa.
La elaboración de estos estados financieros debe realizarse con regularidad,
generalmente de forma trimestral o anual, y deben ser auditados para garantizar su
fiabilidad.
Cumplimiento de normativas contables
Las empresas deben adherirse a principios y normativas contables que pueden
variar según el país. En muchos casos, se necesita que las empresas apliquen
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o principios contables
generalmente aceptados (GAAP).
Importancia
Cumplir con estas normativas asegura que la información financiera sea comparable
y transparente, lo que es importante para la confianza de inversores y la reputación
de la empresa. Además, en caso de auditorías, el cumplimiento normativo es
esencial para evitar sanciones.
Las empresas deben mantenerse actualizadas sobre cualquier cambio en la
normativa contable para garantizar que sus prácticas cumplan con los requisitos
legales.
Declaraciones fiscales
Las obligaciones contables también incluyen el cumplimiento de las normativas
fiscales. Las empresas deben presentar declaraciones fiscales que reflejen sus
ingresos y gastos y calcular los impuestos correspondientes.
Tipos de declaraciones
● Declaraciones de IVA: Las empresas deben informar sobre las ventas y
compras sujetas a este impuesto, asegurándose de calcular y pagar el IVA
correspondiente en los plazos establecidos.
● Impuesto sobre la Renta: Las empresas deben presentar declaraciones
anuales o trimestrales que detallen sus ingresos y los impuestos a pagar.
Esto no solo es una obligación legal, sino que también permite a la empresa
planificar mejor su situación financiera.
El incumplimiento de estas obligaciones fiscales puede resultar en sanciones y
multas, afectando la salud financiera de la empresa.
Conservación de documentación
Las empresas deben conservar todos los documentos relacionados con su actividad
contable, como facturas, recibos, contratos y estados financieros.
La normativa fiscal establece plazos específicos para la conservación de esta
documentación, que puede variar entre 5 a 10 años, dependiendo del país y la
legislación vigente.
Informe de actividades
En algunos casos, las empresas están obligadas a presentar informes sobre sus
actividades financieras a sus accionistas, juntas directivas o organismos reguladores.
Estos informes pueden incluir análisis de rendimiento, proyecciones futuras y otros
aspectos relevantes sobre la gestión de la empresa.
Si quieres más información sobre las obligaciones contables de tu empresa, ponte
en contacto con nuestros expertos de DMQ Consultoría y estaremos encantados de
ayudarte.